Mrz 29, 2022

Office-Management/Assistenz GF (m/d/w) - Vollzeit

  • my-PV GmbH
  • Neuzeug, 4523, Österreich
  • €40.000 jährlich
Vollzeit Büro und Verwaltungspersonal / Clerical-Admin

Job Beschreibung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine(n) engagierte(n) und kompetente(n) Kolleg(in):

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und selbständige Gestaltung des (digitalen) Office-Managements
  • Terminkoordination
  • Verwaltung und Aktualisierung der QM-Prozesse
  • Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Workshops sowie Recherchearbeiten
  • Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
  • Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen verschiedener Formate
  • Unterstützung im Personalwesen
  • Vertretung im Bereich kaufmännischer Sachbearbeitung (Einkauf/Auftragsabw.)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (kaufm. Lehre, HAK, FH oder Studium)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Verbindlichkeit und Vertraulichkeit
  • Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Freude an Teamorganisation und Teamwork
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option auf teilw. Home-Office
  • Indiv. Prämiensystem
  • Unternehmer-geführte Firma mit familiärem Betriebsklima sowie flachen Hierarchien
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Für diese Art der Position ist im KV ein Jahresgehalt ab EUR 40.000 vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine marktkonforme Überbezahlung möglich