17 Büro und Verwaltungspersonal / Clerical-Admin Jobs

Die Zenebio GmbH ist ein vielseitiges Unternehmen mit Firmensitz in Wien und  Betriebsstandort in Herzogenburg/NÖ, welches sich auf dezentrales  Regenwassermanagement spezialisiert hat. Wir beschäftigen uns mit der Entwicklung von  Systemlösungen und der praktischen Implementierung der daraus resultierenden Projekte  auf dem Sektor des dezentralen Regenwassermanagements. Eine unserer Entwicklungen  ist das System DrainGarden®-STREET . Zur Unterstützung bei der Abwicklung von  DrainGarden®-Projekten suchen wir eine Verstärkung für unser Team am Bürostandort  Herzogenburg.     Deine abwechslungsreichen Aufgaben:   • Angebotslegung und Fakturierung  • Vor- und Nachbereitung bzw. Begleitung und Dokumentation der  DrainGarden®-Projekte  • Erstellung diverser Unterlagen  • Kundenbetreuung, Terminkoordinierung, Kundenkorrespondenz  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Projektlösungen  • Mitarbeit in Produktentwicklung und Forschungsfragen    Dein Profil:  • AbsolventIn...

Seit mehr als 15 Jahren sind wir erfolgreich im Wirtschaftsconsulting tätig und seit mittlerweile 10 Jahren Marktführer in Österreich. Aufgrund der starken Nachfrage expandieren wir wieder und suchen daher Unterstützung im Backoffice für unseren Standort in Wien Ober St. Veit: Ihre Aufgaben Diverse Sekretariatstätigkeiten Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Schriftverkehr inkl. Ausfüllen von Vordrucken / Ablage / Archivierung Angebotslegung und Bearbeitung von Anfragen Was Sie mitbringen Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) eigenständiger, effizienter und strukturierter Arbeitsstil Hohe Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Genauigkeit Stressresistenz und Flexibilität Schnelle Auffassungsgabe Freundliches, repräsentatives Auftreten kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre, …) oder 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in...

Unser Kunde, die schlaustrom Unternehmensgruppe mit Sitz in Leonding bei Linz ist Wegbereiter der Energiewende. Durch das stetige Wachstum und organisatorische Neuausrichtung besetzen wir diese Stelle neu. IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG Koordination und Führung des Backoffice Strom/Gas (Callcenter, Vertriebspartnerbetreuung, Debitorenbuchhaltung, Inkasso, energiewirtschaftliche Prozesse Leben und Weiterentwicklung der internen Prozesse Verantwortung für das Debitoren-, Mahn-, und Inkassowesen Mitbetreuung der Key-Accounts im Vertrieb Verantwortung für Controlling in der gesamten Unternehmensgruppe Unterstützung des GF in juristischen Fragen Fortbildung der Teams IHRE KOMPETENZEN Wirtschaftliches oder juristisches Studium Ergänzend: Gutes juristisches bzw. wirtschaftliches Verständnis Einige Jahre Erfahrung im administrativen Bereich bzw. in der Kundenbetreuung Prozessorientiertes Denken Organisatorisches...

Ich suche Mitarbeiter/Mitarbeiterin in Front Office für 25Stunden . Gehalt nach Kollektivvertrag.. Überbezahlung möglich 

Wir finden den richtigen Mitarbeiter zur Verstärkung unseres Teams: Wir benötigen Unterstützung zum TOR-Zertifizierungsprozess. (T echnische und o rganisatorische R egeln für Betreiber und Benutzer von Netzen). Es geht um den Anschluss und Parallelbetrieb von Stromerzeugungs- und Speicheranlagen. Wir bauen Stromspeicher für die Mittelspannungsebene, und hier sind einige Zertifizierungsprozesse zu durchlaufen. Wir streben an mit E-Control und APG gemeinsam einen Leitfaden zu entwickeln, der es uns und allen anderen Speicherproduzenten ermöglicht, bei Einhaltung ohne Probleme ans Netz gehen zu dürfen. Uns liegt es am Herzen, dass unsere Teammitglieder Freude und Begeisterung an Ihrer Tätigkeit haben. Jeder darf das Einbringen, dass seiner Berufung entspricht. Das Arbeitsumfeld, die Kollegen, die Freude am Tun und das Verfolgen einer gemeinsamen Vision stehen bei uns im Vordergrund. Der Energieausgleich ist dann noch ein zusätzlicher schöner Nebeneffekt aus unser aller...

Unternehmensbeschreibung Schiefer Berufsmode - wir sind ein über 80 jähriges Traditionsunternehmen in der Berufsmode und suchen für unseren Standort in 4020 Linz  ab sofort Verstärkung für unser junges neues TEAM. Es entsteht ein komplett neuer Vertrieb! Wir bringen die klassische Berufsmode in das 21. Jahrhundert und bauen unseren Marktvorteil mit Hilfe von Zukunftstechnologien weiter aus! Sie sind bereit mit uns zu wachsen? Beruf Buchhaltungsangestellt(er)e / Stammdatenverwaltung Stellenbeschreibung Anforderung: - Buchhaltungskenntnisse - Voraussetzung Kenntnisse BMD/WWS/FIBU - MS-Office (Word, Excel), Rechnungs-Lieferschein Kontrolle, Kunden Auskünfte Wir bieten - einen guten Umgangston und familiäres Miteinander. Kurze Entscheidungswege. Gratis Kaffee/Tee und Mittagessen - kostenloser Parkplatz - Mitarbeiter-Rabatt   Arbeitszeit: Teil- oder Vollzeit (20 - 38,5 h) Bruttolohn: € 2.050,--...

Unternehmensbeschreibung Schiefer Berufsmode - wir sind ein über 80 jähriges Traditionsunternehmen in der Berufsmode und suchen für unseren Standort in 4020 Linz  ab sofort Verstärkung für unser junges neues TEAM. Es entsteht ein komplett neuer Vertrieb! Wir bringen die klassische Berufsmode in das 21. Jahrhundert und bauen unseren Marktvorteil mit Hilfe von Zukunftstechnologien weiter aus! Sie sind bereit mit uns zu wachsen? Beruf Back-Office-Manager/in oder Bürokaufmann/-frau Stellenbeschreibung Teil- oder Vollzeit (20 - 38,5 h) Anforderung: - Kenntnisse BMD/WWS/FIBU wünschenswert - MS-Office (Word, Excel) - Photoshop Wir bieten - einen guten Umgangston und familiäres Miteinander. Kurze Entscheidungswege. Gratis Kaffee/Tee und Mittagessen - kostenloser Parkplatz - Mitarbeiter-Rabatt   Arbeitszeit: Teil- oder Vollzeit (20 - 38,5 h) Bruttolohn: € 2.050,-- (Basis KV € 1.740,--...

Eingabe der Daten aus dem Verkaufsakt in die Produktionsdatenbank

Wir  suchen Mitarbeiter im Homeoffice die bereit sind, sich bei freier Zeiteinteilung, beruflich neu zu orientieren und sich in meinem Team zu engagieren. Du wirst ausschließlich im Homeoffice tätig sein und bist damit komplett Orts- und Länderunabhängig. Ich selbst lebe und arbeite z.Z in Thailand. Da wir Weltweit agieren kannst du dir ortsunabhängig, gerne ein für Dich passendes Arbeitsumfeld einrichten! wichtig ist Lernbereitschaft arbeiten mit freier Zeiteinteilung durch Dich Aufgabengebiete können bedürfnisorientiert im Backoffice, Kundenbetreuung oder Teamleitung liegen  wir bieten Dir beste  Aufstiegschancen Leistungsorientierte Bezahlung auf Provisionsbasis Wenn ich dein Interesse geweckt habe, melde dich gerne per E-Mail, bitte mit aktueller Telefonnummer (inkl. Ländervorwahl). Ich freue mich auf deine Anfrage. beste Grüße  Uwe Baumann

Seit mehr als 15 Jahren sind wir erfolgreich im Wirtschaftsconsulting tätig und seit mittlerweile 10 Jahren Marktführer in Österreich. Aufgrund der starken Nachfrage expandieren wir wieder und suchen daher Unterstützung im Rahmen einer Teilbeschäftigung (20 Stunden pro Woche) für unseren Standort in Wien Ober St. Veit. Ihre Aufgaben Telefonische Kundenbetreuung (Inbound und Outbound) Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Angebotslegung und Bearbeitung von Anfragen Office - Management Was Sie mitbringen Kommunikationstalent Ausgeprägte Kunden- & Serviceorientierung Ausgezeichnete Deutschkenntnisse Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Hohe Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Genauigkeit Stressresistenz und Flexibilität Einschlägige Berufserfahrung vorausgesetzt Ihre Vorteile Langfristige Anstellung in einem stabilen und sicheren Umfeld Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Möglichkeit zum selbständigen...

Die Firma Haselsteiner produziert und vertreibt Maschinen und Anlagen für die keramische Farbgebung (Emaillierung) auf Glas und Metall am Standort Seitenstetten und mit einem Bürostandort in Waidhofen/Ybbs. Zusätzlich verfügen wir noch über ein Service- und Verkaufsbüro in Deutschland 74374 Zaberfeld bei Stuttgart.   Was wir erwarten: Ausbildung mit zumindest abgeschlossener Lehre oder gleichwertiger Schulausbildung Gerne Stellen wir auch Personen mit Maturaniveau ein Praxis im Bürobereich Selbstständiges Arbeiten Kundenorientiertes Arbeiten Englisch in Wort und Schrift Anwenderkenntnisse für gängige Office-Programme Technische Kenntnisse Schnelle Auffassungsgabe Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, gepflegtes Auftreten Aufgabenbereiche: Telefonischer Kundenkontakt (Deutsch und Englisch) Mailverkehr mit Kunden (Deutsch und Englisch) Transportanfragen...

In unserer Familienfirma suchen wir Nachwuchs durch einen fleißigen, lernwilligen Menschen. Wir sind eine tolle Firma im Zentrum von Perchtoldsdorf (Wiener Stadtgrenze im Süden), 10 Kollegen, bester Zusammenhalt und wertschätzender Umgang.    Wir verwalten nur unseren eigenen Bestand an Häusern und Bauprojekten.   Abwechslungsreiche Tätigkeit  ist möglich. Unterstützung benötigen wir momentan bei Assistenz der Buchhaltung mit breit gefächerten ergänzenden Aufgaben. Liebe zum Detail und exaktes Arbeiten wären uns wichtig. Und der Wille, wirklich etwas dazu zu lernen und sein Bestes zu geben.   

Die EDER MattenService GmbH ist ein auf Werbe- und Mietmatten spezialisiertes Unternehmen mit ca. 24.000 Kunden aus allen Branchen vom Kleinunternehmer bis zum Großkonzern und betreut über 60.000 Servicematten in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) tüchtige(n), agile(n) und kontaktfreudige(n) Büromitarbeiter (m/w) für Lieferservice/Logistik 38,5 Std./Wo. Ihre Aufgaben: Selbständige Bearbeitung und Koordination von Aufträgen (Arbeitsvorbereitung, Kommissionierung, Tourenplanung) Kontakt mit Kunden (Auskünfte, Terminvereinbarungen, Reklamationen, etc.) Kompetenter Ansprechpartner für die Auftragsabwicklung (Partner) Durchführung von Transport- und Tourenkontrollen Was bringen Sie mit : Fachliche Ausbildung wünschenswert, jedoch bei nachweislichen Erfahrungen und Fähigkeiten nicht erforderlich Gute Computer Kenntnisse (MS-Office, etc.)...

Job Beschreibung Die Firma Haselsteiner produziert und vertreibt Maschinen und Anlagen für die keramische Farbgebung (Emaillierung) auf Glas und Metall am Standort Seitenstetten und mit einem Bürostandort in Waidhofen/Ybbs. Zusätzlich verfügen wir noch über ein Service- und Verkaufsbüro in Deutschland 74374 Zaberfeld bei Stuttgart.   Was wir erwarten: Ausbildung mit zumindest abgeschlossener Lehre oder gleichwertiger Schulausbildung Gerne Stellen wir auch Personen mit Maturaniveau ein Praxis im Bürobereich Selbstständiges Arbeiten Kundenorientiertes Arbeiten Englisch in Wort und Schrift Anwenderkenntnisse für gängige Office-Programme Technische Kenntnisse Schnelle Auffassungsgabe Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, gepflegtes Auftreten Aufgabenbereiche: Telefonischer Kundenkontakt (Deutsch und Englisch) Mailverkehr mit Kunden (Deutsch und Englisch)...

Wir sind ein stark wachsender, inhabergeführter Betrieb der Photovoltaikbranche mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie. Lösungsorientierung, Flexibilität und Teamgeist charakterisieren unsere tägliche Zusammenarbeit mit dem Ziel, die solare Zukunft mit unseren innovativen solar-elektrischen Produkten zu gestalten. Für unsere Kundenauftrags- und Einkaufsabteilung suchen wir eine(n) engagierte(n) Kolleg(in)en: Ihre Aufgaben:        Erfassen von Kundenaufträgen im ERP-System        Bearbeitung von Kundenrückfragen per E-mail/Telefon        Bearbeitung von Reklamationsfällen inkl. Rückholung und Versand        Organisation Paketversand mit Paketdiensten und Speditionen ins In- und Ausland        Einkaufs-Sachbearbeitung (Bestellwesen, Logistik)...

38,5 Std./Wo. Aufgaben: Anfragenannahme Auftragsbearbeitung Designabklärung mit Kunden Bearbeitung der Aufträge bei Wareneingang und Weiterleitung für die Einteilung zur Auslieferung Rechnungslegung Anforderungen: Sie verfügen über eine kfm. Ausbildung Sie konnten bereits Berufserfahrung sammeln Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Teamverantwortung sind für Sie selbstverständlich Das können wir Ihnen bieten: Ein kollegiales Umfeld Ein modernes Ambiente Gehalt: KV/Handel VW III - Brutto Jahreseinkommen ca. € 28.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung. (Die tatsächliche Bezahlung hängt von Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung ab.) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (inkl. Lichtbild, Lebenslauf und Zeugnissen), in der Sie uns auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mitteilen. EDER GmbH z.Hd. Hrn. Peter Zahradka Ederstraße 1...

Unsere Haustechnik in Mank sucht eine weitere Büromitarbeiter:in für die Verrechnung von Projekten im Bereich Installations- und Gebäudetechnik & Elektrotechnik ab 30h bis Vollzeit (38,5h/Woche). Tätigkeitsbeschreibung: Projekt- und Baustellenabrechnungen, sowie Materialverrechnung mittels firmeneigener Gewerbesoftware Kontrolle der Arbeits- und Materialscheine Intensive Abstimmung mit dem jeweiligen Projektleiter Verstärkte Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zB HAK, HBLA, HAS, usw. mind. 2 Jahre Berufserfahrung also Büromitarbeiter:in  Kenntnisse im Bereich GWH-Installation & Elektrotechnik von Vorteil Sehr gute EDV-Kenntnisse Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Wir bieten: Fachkundige und ausführliche Einschulung Angenehmes Arbeitsklima Selbstständiges Aufgabenfeld Gleitzeit Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Verlässlicher und...